Hallituksen salainen ase: Skenaariobotti

Hallituksen työ ilman skenaariotyötä on kuin navigointi ilman karttaa

Usein strategiaprosessi lähtee siitä oletuksesta, että tulevaisuus on jokseenkin suora viiva. Että riittää, kun “tehdään strategia” kerran ja katsotaan vuosikelloa. Mutta maailma ei kulje vuosikellojen mukaan – vaan enemmänkin kuin västäräkki bensaa juotuaan. Odottamatonta riittää.

Hallituksen pitäisi ohjata yritystä epävarmuudessa. Mutta mitä se vaatii? Kykyä nähdä vaihtoehtoisia tulevaisuuksia – eli skenaarioita. Ja juuri tässä kohtaa moni yritys horjahtaa.

Skenaariotyötä ei tehdä, koska se on perinteisesti ollut:

• Työlästä: Kukapa jaksaa rakentaa monta vaihtoehtoista tulevaisuuspolkua exceleihin ja powerpointeihin?
• Hidasta: “Tarkistetaan ensi keväänä” on liian usein skenaarioiden aikataulu.
• Vaikeaa: “Meillä on tuntuma” ei riitä, kun pitäisi miettiä inflaatiota, tekoälyn vaikutuksia ja EU-regulaatiota.

Lopputuloksena hallitus jää vanhoihin oletuksiin jumiin, ja strategiat perustuvat lähinnä toiveajatteluun.

Enter: Aimo, tekoälybotti – hallituksen uusi lempikollega

Tässä kohtaa astuu peliin Aimo, skenaariobotti. Kun Aimo otetaan mukaan, tapahtuu seuraavaa:

• Skenaariot syntyvät sekunneissa, kun botti käy syvällisesti läpi toimialasi datan ja tunnistaa trendit.
• Päivitys on jatkuvaa – ei enää kiveen hakattuja suunnitelmia.
• Keskustelu hallituksessa nousee uudelle tasolle, kun päätöksenteon pohjalla on oikeasti vaihtoehtoja, ei vain mutuilua.

Tämä ei tarkoita, että kone päättää. Ei. Se ehdottaa, haastaa, täydentää – ja sitten ihmiset tekevät fiksut valinnat. Tekoäly on uusi ajattelukumppani.

Mikä on ongelma, jota yritykset eivät uskalla myöntää?

Ongelma ei ole se, että skenaariotyö olisi teknisesti mahdotonta. Ongelma on, että sitä ei osata tehdä niin, että siitä tulee käytännöllistä ja jatkuvaa.

Tässä piilee hitaan kasvun piilosyy:

• Yritys ei päivitä oletuksiaan riittävän usein
• Suunta perustuu vanhaan tietoon
• Reaktiot tulevat myöhässä, koska signaaleja ei huomata ajoissa

Miten näistä pääsee eroon? Ei yksin. Mutta kun otetaan Aimo mukaan – ja samalla sitoutetaan hallitus, johtoryhmä ja henkilöstö mukaan keskusteluun – alkaa tapahtua asioita, jotka oikeasti muuttavat peliä.

Ratkaisu periaatetasolla?

Ryhdy tekemään skenaariotyötä säännöllisesti ja hyödynnä Aimoa. Tee se kevyesti, nopeasti ja jatkuvasti – ei kerran vuodessa.

Lisää aiheesta:

• Katso minuuttivideo aiheesta
• Tilaa viikottaiset minuuttivideomme
• Lähetä kommentti Markukselle.